Системы контроля расхода топлива и мониторинга транспорта являются инструментами борьбы с транспортными издержками. Любым инструментом можно пользоваться по прямому назначению, но применять его не эффективно, или решать не те задачи, для которых он разрабатывался.
Если вы решили повысить эффективность эксплуатации парка транспортных средств или стационарных объектов, потребляющих топливо, системы ГЛОНАСС/GPS мониторинга – правильный выбор. Если вы также ответственно подойдете к процессу внедрения этих систем, положительный результат вам гарантирован.
В процессе внедрения нужно решить 2 задачи:
- должным образом установить систему
- создать условия для ее эффективной эксплуатации
Под установкой системы мы понимаем монтаж бортового оборудования и установку программного обеспечения. Эти процессы отработаны многолетней практикой, и качество их выполнения зависит в основном от квалификации установщиков системы.
Создать условия для эффективной эксплуатации несколько сложнее. Без вашего участия это сделать невозможно. Правильно установленная система мониторинга не будет принимать управленческих решений. Если соблюдены условия эксплуатации системы, она соберет и обработает данные, предоставит возможность ими пользоваться.
При внедрении и эксплуатации любой информационной системы требуется воля руководства. Она, без преувеличения, может оказаться одним из ключевых факторов успеха.
Вам необходимо назначить сотрудника, в сфере ответственности которого будут все вопросы, связанные с системой мониторинга транспорта: от эксплуатации и обслуживания до анализа данных. При этом вы должны учитывать, что не все ваши сотрудники будут в восторге от системы, которая мешает им заниматься противоправными действиями или просто заставляет прилагать усилия для сокращения расхода топлива.
Как же снизить риски влияния «недругов» на работу системы и добиться эффективной эксплуатации системы? Для этого мы рекомендуем провести внедрение системы по разработанной нами методологии основанной на опыте оснащения более 20000 объектов.
Весь процесс внедрения разбивается на 4 этапа.
Во время исследования предприятия выявляется специфика работы вашей компании. Режим работы техники, система учёта рабочего времени и расхода ГСМ, функциональные обязанности, регламенты, другие бизнес-процессы и элементы корпоративной культуры изучаются для эффективной интеграции системы в вашу компанию.
Установка системы завершается контролем всех показаний из системы. Для этого происходит уточнение настроек и параметров компонентов системы и ваших транспортных средств, а также проверка монтажа бортового оборудования